Sumário
Você tem uma ótima ideia de negócio e está pronta para torná-la oficial. Parabéns!
Iniciar um negócio pequeno é emocionante, mas é importante garantir que tudo esteja em ordem legalmente. Pôr os devidos cuidados agora pode ajudá-lo a evitar problemas futuros.
Vamos percorrer os principais passos para iniciar um negócio pequeno e colocá-lo em funcionamento da maneira correta. Você pode querer fazer anotações enquanto seguimos adiante!
Desenvolva um Plano de Negócios
Primeiro de tudo – antes de começar a preencher qualquer documento oficial, você precisa de um plano de jogo sólido. É aí que entra o seu plano de negócios. Pense nisso como o seu roteiro para o sucesso. É lá que você descobrirá coisas importantes, como:
- Que problema a sua empresa resolve?
- Quem são seus clientes-alvo?
- Como você se destacará dos concorrentes?
- Qual é a sua previsão financeira e quais são as suas necessidades de financiamento?
Colocar a caneta na papelada (ou os dedos no teclado) ajudará você a desenvolver de forma mais detalhada seu modelo de negócio e seus objetivos. Além disso, se você precisar obter empréstimos ou investimentos, os credores irão querer ver um plano de negócios profissional. Portanto, dedique tempo a esse passo – vale a pena.
Escolha uma estrutura empresarial
Em seguida, você precisará decidir o que tipo de entidade jurídica você quer operar como um profissional. Isso é muito importante, pois afeta tudo, desde sua responsabilidade pessoal até como você declara os impostos. As opções mais comuns são:
- Empresas individuaisA estrutura mais simples, mas você é pessoalmente responsável por quaisquer dívidas comerciais ou processos judiciais. Uau.
- ParceriaSe você estiver iniciando um negócio com outra pessoa, uma parceria permite que você compartilhe a propriedade e as responsabilidades.
- LLC (Empresa de Responsabilidade Limitada): Cria uma entidade jurídica separada para proteger seus ativos pessoais com os benefícios fiscais de uma sociedade.
- Corporação (C-corp e S-corp)Também oferece proteção contra responsabilidade civil, mas com uma estrutura mais formal e impostos mais complicados. Indicado para empresas maiores.
Não existe uma resposta única para todos os casos. Isso depende de fatores como o tamanho e o risco da sua empresa, seus planos de crescimento e sua situação financeira pessoal. Conversar com um advogado ou contador pode ajudá-lo a avaliar os prós e os contras.
Dica: Conheça as implicações fiscais de cada estrutura empresarial
Cada entidade empresarial é tratada de forma um pouco diferente durante a temporada fiscal.
Nos casos de sócios e parcerias, todos os rendimentos empresariais fluem diretamente para a sua declaração de imposto de renda pessoal. Isso simplifica as coisas, mas significa que você é tributado sobre todos os lucros, mesmo que os reinvesta na empresa.
As LLCs e as S-corps, por outro lado, possuem um pouco mais de flexibilidade. São conhecidas como entidades “pass-through” porque a receita é transferida para os rendimentos pessoais dos proprietários, evitando a dupla tributação. Você também pode deduzir despesas empresariais para reduzir sua conta de imposto, o que pode ser uma vantagem valiosa. No entanto, o status de S-corp só está disponível para cidadãos dos EUA ou estrangeiros residentes, e a empresa deve atender aos requisitos de elegibilidade.
As empresas do C-corps pagam impostos corporativos diretamente, e os acionistas pagam novamente impostos sobre quaisquer dividendos. Isso pode ser complicado, por isso é uma boa ideia consultar um advogado de direito empresarial para garantir que você não esteja pagando mais ao Tesouro do que é necessário.
Preencha os artigos constituintes junto ao Estado
Antes de enviar os seus documentos, proceda a Pesquisa de disponibilidade de nomes no site Sunbiz.org para garantir que o nome da sua empresa não esteja já registrado. Se a sua empresa for uma corporação ou uma LLC, o nome também deve cumprir as regras de designação de nomes da Flórida, como incluir “LLC” ou “Inc.” no final.
Depois de encontrar o nome perfeito para o seu negócio, o próximo passo é torná-lo oficial ao apresentar os documentos necessários de constituição junto ao estado.
- Para LLCs e Corporações: Você precisará apresentar o Artigos de Organização (para LLCs) ou Instrumentos de Constituição (para empresas) com o Departamento de Estado da Flórida (Sunbiz.org).
- Para Sociedades e Parcerias: Se você estiver operando sob um nome diferente do seu nome pessoal, você deve apresentar um Registro de Nome Fictício (DBA) com o Estado.
Após os artigos terem sido apresentados e aprovados, sua empresa será oficialmente registrada no estado, permitindo que você solicite um EIN, abra uma conta bancária para o negócio e opere legalmente na Flórida.
Proteja sua marca ao apresentar um pedido de registro de marca
Registrar o nome da sua empresa junto ao estado lhe dá o direito de operar com esse nome, mas isso não garante a proteção legal necessária. não protege automaticamente sua marca do que ser usado por outros. Se você quiser direitos exclusivos para o nome da sua empresa, o logotipo ou o slogan, Você deve considerar registro de uma marca comercial.
- Pesquisa por conflitos: Antes de apresentar o pedido, verifique Base de dados do Escritório de Patentes e Marcas dos EUA (USPTO) para garantir que ninguém mais tenha registrado um nome semelhante em sua indústria.
- Presentar um pedido de marca: Se o seu nome for único, você pode solicitar uma marca federal através do USPTO. Isso lhe dá Proteção nacional, impedindo que outros utilizem um nome semelhante para empresas concorrentes.
- Considere uma marca comercial do Estado da Flórida: Se você estiver apenas operando na Flórida, você pode apresentar um marca de fábrica a nível estadual com o Departamento de Estado da Flórida para maior proteção.
A proteção de uma marca garante seu A identidade da marca permanece exclusivamente sua, protegendo sua reputação e impedindo Litígios jurídicos na estrada. Consultando um advogado empresarial pode ajudar a agilizar o processo e aumentar as chances de aprovação.
Solicite um EIN (Número de Identificação do Empregador)
Um EIN significa Número de Identificação do Empregador, É basicamente como um número de segurança social para o seu negócio. Você precisará dele para fazer coisas importantes, como:
- Abrir uma conta bancária para um negócio
- Contratação de funcionários (de onde vem a parte “empregador”)
- Declaração de impostos empresariais
Mesmo que você seja um empreendedor individual agora, vale a pena obter um EIN. Isso permite que você mantenha as finanças pessoais e empresariais separadas, o que é crucial para manter uma boa relação com a Receita Federal.
A boa notícia é que obter um EIN é rápido e sem complicações. Você pode solicitar online pelo site do IRS e receber o seu número imediatamente.
Obter as licenças e autorizações comerciais necessárias
Para manter as coisas em um bom caminho, a maioria das empresas precisa de uma combinação de licenças e autorizações para operar. Os requisitos exatos dependem de fatores como:
- A sua indústria
- A sua localização (cidade, condado, estado)
- O tipo de bens ou serviços que você fornece
Por exemplo, restaurantes precisam de licenças sanitárias, empresas de construção precisam de licenças de empreiteiro e empresas com loja física precisam de um Certificado de Funcionamento.
É importante resolver essas questões o mais rápido possível, pois operar sem os documentos necessários pode resultar em multas pesadas e problemas legais.
Comece verificando com o departamento de licenciamento comercial da sua cidade ou condado e com o Departamento de Negócios e Regulação Profissional da Flórida. Eles lhe indicarão o caminho certo com base no seu negócio específico.
Investigação de requisitos legais específicos da indústria
Dependendo da sua área de atuação, você pode precisar cumprir algumas exigências legais adicionais. Indústrias altamente regulamentadas, como saúde, finanças e cuidados infantis, geralmente possuem requisitos de conformidade rígidos.
Por exemplo, as práticas médicas devem seguir as leis de privacidade dos pacientes (HIPAA), os consultores financeiros precisam se registrar na SEC e os creches precisam atender aos padrões de licenciamento estaduais.
A melhor opção é consultar um advogado de negócios que conheça bem o seu setor. Ele ou ela garantirão que você siga todas as regras e regulamentos desde o primeiro dia.
SugestãoÉ mais fácil acertar tudo desde o início do que resolver problemas jurídicos mais tarde.
Abrir uma conta bancária empresarial
Com todos os documentos que você tem que preencher, a última coisa que você quer é ter que lidar com mais formulários. No entanto, este vale a pena considerar.
Abrir uma conta bancária separada para o seu negócio é MUITO importante. É a maneira mais fácil de manter suas finanças pessoais e profissionais em ordem, o que facilitará muito sua vida na época da declaração de impostos (para não mencionar se você alguma vez for fiscalizado – definitivamente algo a ser evitado).
Além disso, a maioria dos bancos exige uma conta comercial se você quiser aceitar pagamentos com cartão de crédito ou solicitar um empréstimo futuramente. Além disso, isso também dá a impressão de que você é mais confiável para fornecedores e clientes.
Para abrir uma conta, você normalmente precisará do seu número de identificação fiscal (EIN), documentos de constituição da empresa e uma identificação com foto. Alguns bancos até oferecem benefícios gratuitos, como isenção de taxas ou recompensas adicionais para contas empresariais novas, portanto, pesquise para encontrar a melhor oferta.
Obtenha seguro comercial
Uma tubulação que quebra, um acidente de queda, uma violação de dados — todas essas situações podem se tornar desastres que podem arruinar seu pequeno negócio se você não estiver devidamente seguro.
Embora possa ser verdade que o seguro não seja o assunto mais emocionante, é, de longe, um dos investimentos mais inteligentes que você pode fazer para o futuro da sua empresa. Uma boa apólice de seguro comercial pode proteger você contra:
- Danos à propriedade
- Lesões que ocorrem em seu estabelecimento
- Ações judiciais relacionadas aos seus produtos ou serviços
- Ciberataques e perda de dados
O tipo de cobertura que você precisa depende de fatores como sua indústria, tamanho e nível de risco. Um agente de seguros respeitável pode ajudá-lo a determinar a combinação ideal de coberturas.
Em alguns casos, o seguro pode ser exigido por lei (como a indenização aos trabalhadores se você tiver funcionários). Mas mesmo que não seja obrigatório, é uma forma inteligente de proteger tudo aquilo que você trabalhou tanto para construir. Você vai dormir melhor à noite sabendo que está protegido!
Conheça os requisitos legais em vigor
Depois de concluir todas essas tarefas legais iniciais, sua empresa estará legalmente correta aos olhos da lei. No entanto, manter a conformidade é um processo contínuo.
Como proprietário de um pequeno negócio, é sua responsabilidade manter-se informado sobre quaisquer prazos e renovações anuais, como:
- Preencher os formulários de declaração de imposto de empresa
- Renovar quaisquer licenças ou autorizações antes de elas expirar
- Atualizar o seu agente registrado e as informações de contato caso algo mude
Você também precisará manter registros organizados de todos os seus rendimentos e despesas ao longo do ano. Trust em mim, o Você do futuro ficará grato quando chegar a hora de declarar seus impostos ou se você alguma vez for fiscalizado.
Consulte um advogado de negócios e um contador público
Iniciar um negócio é uma grande empreitada e a última coisa que você quer é que erros jurídicos atrapalhem o seu sucesso. Consultar um advogado empresarial Desde o início, isso pode te preparar para o sucesso e poupar você de grandes problemas.
Eles podem ajudá-lo com todos os tipos de coisas importantes, como:
- Escolhendo a estrutura jurídica correta
- Redação Contratos sólidos (como contratos de arrendamento, acordos de venda e documentos de empréstimo)
- Proteção de sua propriedade intelectual com patentes e marcas registradas
- Manter-se em conformidade com todas as leis e regulamentos mais recentes da sua indústria
Quando se trata do seu dinheiro, um contador público (CPA) manterá seus livros organizados, minimizará a sua conta de impostos e evitará que você incorra em deduções obscuras que possam lhe causar problemas.
Procure profissionais com experiência em empresas como a sua. Peça referências de outros empreendedores ou consulte a Câmara de Comércio local. E não tenha vergonha de entrevistar algumas opções para encontrar a que melhor se encaixa.
Concluindo seu caminho para o sucesso nos negócios
Iniciar um novo empreendimento é uma experiência emocionante e estressante. Com tantas coisas para pensar, o lado jurídico pode parecer muito confuso. Mas agora que você já tem as principais etapas definidas, você está bem encaminhado para colocar sua pequena empresa em funcionamento legalmente.
Lembre-se: as necessidades de cada empresa são únicas e as leis podem mudar rapidamente, portanto, contar com assessoria jurídica de confiança é fundamental. Na Bianchi Fasani Green Law, ajudamos empreendedores como você a navegar pelo processo jurídico associado ao início e ao funcionamento de uma empresa bem-sucedida.
Se você estiver com dúvidas, se sentir perdido ou simplesmente desejar ter mais tranquilidade, nossa equipe amável de advogados de negócios está aqui para ajudar. Contate a BFG Law hoje reserve uma consulta e vamos começar o seu negócio com sucesso.
